A equipe da Central de Apoio às Secretarias (CEAS), vinculada à Corregedoria do Tribunal de Justiça do Piauí encontra-se no Fórum da Comarca de Jaicós desde o dia 29 de fevereiro e irá permanecer nos períodos de 07 a 11 e 21 a 25 deste mês.
A equipe é composta por 06 servidores e atua apoiando aquelas Comarcas com maior déficit de servidores e onde há acúmulo de expedientes a serem cumpridos nas Secretarias de Varas, como é o exemplo da Comarca de Jaicós.
O início do trabalho consiste na triagem e organização de todos os processos judiciais da Comarca, os quais são ordenados pela fase em que se encontram e são movimentados no Sistema de Controle de Processos do primeiro grau Themis Web, ou seja, o objetivo da implantação da nova rotina de trabalho visa tornar mais célere o cumprimento dos processos já despachados ou decididos pelo magistrado e que se acumulam na Secretaria pela escassez de servidores para cumprir a demanda.
Na segunda fase do trabalho, a equipe começa então a cumprir a demanda de expedientes que foi organizada na primeira fase, tornando muito mais produtivo o trabalho pois o ritmo passa a ter uma linha de produção contínua, ou seja, quando a divisão de tarefas é repassada para cada servidor da Secretaria não se perde tempo com as trocas ou adaptações dos modelos de mandados ou outros expedientes que são cumpridos dentro do sistema informatizado Themis Web.
O Analista Judicial Coordenador dos trabalhos, José Maria do Bonfim Júnior, esclarece que o critério para a escolha das Comarcas a serem visitadas pela equipe é feito com base nos dados extraídos do sistema informatizado de controle de processos de primeiro grau, tornando mais democrático o critério da escolha.
Perguntado sobre o panorama da Comarca de Jaicós, explicou que é acentuada a demanda reprimida de expedientes a cumprir ocasionada pela visível escassez de servidores. “Atualmente só existe um servidor efetivo do Tribunal de Justiça lotado na Comarca, aliado ao grande número de processos físicos que sequer ainda não foram cadastrados no sistema de controle de processos de primeiro grau, atividade que se tem por meta atingir até a última etapa dos trabalhos a serem desenvolvidas na Comarca”, finalizou.
Da Redação
